Jak vytvořit perfektní prezentaci?
Tucty identických nudných snímků v řadě nikoho nebaví, oproti tomu dobře zvládnutá prezentace je skvělým nástrojem. Jak tedy vytvořit takovou prezentaci, která zaujme a při které budete mít plnou pozornost publika?
Pořádná příprava
První fází je vždy pořádná příprava. V klidu si sedněte, uvařte kávu a seřaďte si hlavní body vaší prezentace. Pořádná osnova je to nejlepší, co můžete pro začátek vymyslet. Následuje sběr dat a informací, ze kterých je potřeba vybrat jen ty nejdůležitější, aby nebyl divák zasypán takovým množstvím údajů. Pokud bude informací hodně, divák se v nich snadno ztratí, případně ztratí celou svoji pozornost.
Zaměření na publikum
Snažte se vaše publikum aktivně zapojit. Dbejte na oční kontakt a buďte akční. Pokud budete jen stroze recitovat připravené texty, velký úspěch rozhodně nesklidíte.
Kratší je často lepší
Máte hodně co říct? A bude to všechny zajímat? Snažte se zamyslet nad tím, jak vaši prezentaci co nejvíce zredukovat. Stručností si pojistíte pozornost publika.
Řekněte to obrázky
Pokud chcete své publikum donutit myslet, musíte svou prezentaci doplnit dynamickým a vhodným obrázkem. Obrázky střídejte, případně doplňujte ručními kresbami a živou prezentací udržujte diváky upoutané na vás.
Otázky z publika?
Čas na diskusi na konci dlouhých prezentací rovná se téměř nulová pozornost. Unavené oči posluchače už hledají východ a vy se ptáte na dotazy. Zkuste to jinak a publikum s dotazy zapojte již v průběhu vaší prezentace.
V čem prezentaci udělat?
Různých nástrojů na tvorbu prezentací je opravdu mnoho a každému bude vyhovovat něco jiného. Pokud nemáte svůj oblíbený, podívejte se na přehled těch studenty nejvíce používaných.
- Microsoft Office PowerPoint - rozhodně nejoblíbenější aplikace která nabízí mnoho výhod, ale i několik nevýhod, jako například poměrně vysokou cenu pro firemní i školní použití.
- Apple Keynote - jedná se o obdobu PowerPointu, která ovšem není dostupná na operační systém Windows, ale pouze iOS. Keynote je dostupný jako součást balíku kancelářských aplikací iWork
- GooglePrezentace - jsou dostupné v rámci Google Disku a velkou výhodou je možnost vytváření prezentací online bez nutnosti instalace.
- Prezi - díky funkci zaostřování s aplikací můžete vytvořit velmi živé a poutavé prezentace. Prezi je online služba dostupná zdarma po registraci. Základní účet je omezen velikostí obsahu do 100 MB.
- Kingsoft Office - je jedním z nejpopulárnějších nástrojů na vytváření prezentací na mobilních zařízeních. Jedná se o čínskou aplikaci vyvíjenou společností Kingsoft pro operační systémy Microsoft Windows a Android OS.
