Jak na vysoké stanovit priority a dobře organizovat?
Někomu připadá organizování jako ztráta času. Proč trávit čas organizováním, kdy dělat svou práci, když bych mohl dělat svou práci?. Realita je taková, že tím, že budete organizováni, si nejen vytvoříte více času na věci, které vás baví, ale také splníte všechny své úkoly.
Sepište si vše, co musíte udělat
Pečlivě si napište vše, co musíte udělat. Je celkem jedno, jestli do telefonu, sešitu, nebo kalendáře. Tím, že si vše zapíšete, se nebudete stresovat tím, že si budete muset pamatovat vše, co musíte udělat. Budete tak mít více prostoru na skutečnou práci. Díky tomu je také mnohem snazší si všimnout naléhavosti každého úkolu a zaměřit se nejprve na nejnaléhavější úkoly.
Číslujte úkoly podle naléhavosti
Vezměte v úvahu, do kdy musíte úkol splnit a jak dlouho si myslíte, že vám jeho dokončení bude trvat. Pokud si například myslíte, že jeden úkol bude trvat velmi dlouho, ale jeho splnění má být až za 2 týdny, dejte mu nízké číslo. To znamená, že tento úkol budete řešit s nižší prioritou. Měli byste také vzít v úvahu, kolik stresu vám daný úkol způsobuje – pokud se přistihnete, že vás konkrétní věc stresuje, udělejte ji brzy, abyste si vyčistili hlavu.
Používejte kalendář
Nikdy nepodceňujte sílu kalendáře, nebo jen obyčejného poznámkového bloku. Když si zapisujete, kdy mají být všechny vaše úkoly hotové, kalendář vám to mnohem snáze připomene. Uvidíte přesně, kdy máte který úkol provést, a vyhnete se nočním stresovým sezením.
Rozvrhněte si úkoly podle dnů
Nyní se pusťte do rozhodování, které úkoly budete ve které dny dělat. Věnujte hodně času úkolům, o kterých si myslíte, že budou trvat nejdéle, a méně času úkolům, o kterých víte, že budou rychlé. Nezapomeňte, že udělat si čas na odpočinek je stejně důležité, jako čas na studium!
Reagujte na nové výzvy
Možná přišlo více domácích úkolů, nebo byste si možná chtěli vzít sobotu volno a strávit čas s přáteli. Nebojte se dělat své úkoly o něco dříve, nebo později (podle toho, kdy mají být) a užijte si volný den! Rozvrh, který jste si pro sebe vytvořili, není pevně daný a lze jej často změnit, aby vyhovoval vašemu společenskému rozvrhu.
